Vorteile

Spart Zeit und Arbeitskraft

Als webbasierte Anwendung ist das Gästemanagement von jedem Rechner mit Internetanschluss aus rund um die Uhr nutzbar und kann daher auch in örtlich verteilten Teams – natürlich auch direkt am Veranstaltungsort – genutzt werden.

Eine ausgeklügelte Rechtestruktur erlaubt die Zuweisung verschiedener Nutzerrechte, sodass einzelne Nutzer bzw. Nutzergruppen nur auf bestimmte Daten Zugriff erhalten.

Über ein personalisiertes Gästeportal können die Teilnehmer vor, während und nach der Veranstaltung mit maßgeschneiderten Informationen bedient werden.

Weitere Vorteile:

• Einfache, personalisiertes Gästekommunikation (Zu-, Absage, Reminder, Informationsmaterialien, Gästeportal)
• Automatisierte Logistik und Abläufe
• Ständige Verfügbarkeit aller Daten von der Verteiler Erstellung bis zum Event vor Ort
• Zentrale Koordination aller Informationen über ein einziges Steuerungstool
• Einfache Erstellung von Gästelisten und Statistiken (Teilnehmer, Anmeldungen, Abmeldungen etc.)
• Ständige Verfügbarkeit von Hintergrundinformationen, z. B. Gästepräferenzen, Ablaufpläne, Eventguidelines, Checklisten, Locationinfos etc.
• Automatisierte Produktion von Barcodes, Badges sowie Erstellung von Namensschildern, Tischkarten, etc.
• Zentrale und effiziente Erfassung/Check-in der Gäste durch Barcode-Tickets
• Vollintegriertes Reise-/Transfermanagement, auch automatisiert mit durch Direktverbindung zu Flugdaten
• Integriertes Raum- und Location-Management
• Seatingtool: rasche Zuweisung per Drag-And-Drop Funktion
• Einfache und übersichtliche Nachbearbeitung und Dokumentation in Echtzeit: Abrechnung, Versteuerung, Kostenlisten
• Full-Service bis hin zur Technik vor Ort
• Flexible Anpassung an spezifische Kundenwünsche
• Einbindung von Hotlines/Call Center möglich
• Verlinkung mit Hotel- oder Reservierungsportalen
• Gleichzeitiger Zugang für alle Teammitglieder und ggf. Dienstleister
• Mehrsprachige Benutzerführung