Unsere Lösung

Kein Wunsch bleibt unerfüllt

Das innovative Gästemanagement-Tool altares-GuestManager erleichtert Ihnen die Eventplanung und -durchführung, das Teilnehmer- und Einladungsmanagement, das Ticketing und das Seating. Durch die Automatisierung wesentlicher Schritte lassen sich Events professionell steuern sowie die Verwaltung der Gäste und die Zuteilung von Einladungen effizient organisieren.

Es befreit Sie von einer fehleranfälligen manuellen Organisation und fördert die Kommunikation im Organisationsteam über Büro- und Standortgrenzen hinweg. Sie gewinnen dadurch Zeit für das worauf es ankommt – nämlich Ihre Gäste.

Als Standard-Software ist der altares-GuestManager ad-hoc einsetzbar - kann aber jederezti auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten werden.

Innovatives Gästemanagement bedeutet:

• Individuelle Rundumbetreuung der Gäste – von der personalisierten Einladung bis zur Betreuung nach der Veranstaltung
• Zentrale Koordination aller Informationen über ein Steuerungstool
• Ständige Verfügbarkeit aller Daten von der Verteilererstellung bis zum Event vor Ort
• Gästeportal für Zu- und Absagen und Datenvervollständigung - natürlich in Ihrem Corporate Design
• Individuelle Informationen und Kontakthistorie jedes Gastes (CRM)
• Know how-Speicher mit Checklisten, Adresslisten, Rauminformationen, Hoteldaten etc.
• Reise-/Transfermanagement
• Reportingtool für die Abrechnung, Versteuerung und Kostendokumentation
• Jederzeit von jedem Rechner mit Internetzugang nutzbar

Der altares-GuestManager ist in (fast) jede Richtung erweiterbar, so dass kein Wunsch und keine Anforderung unerfüllt bleiben muss.