altares-GuestManager Standard Edition

Die Standard Edition des GuestManagers eignet sich besonders für kleinere bis mittelgroße Veranstaltungen und findet vornehmlich bei Veranstaltungen wie Pressekonferenzen, Kundenveranstaltungen und Tagungen Anwendung.

Der Funktionsumfang läßt dabei kaum Wünsche offen:

• Teilnehmermanagement für ein- oder mehrtägige Veranstaltungen
• Unterscheidung zwischen Gesamtveranstaltung und einzelnen Programmpunkten, zu denen Gäste eingeladen werden können
• Koordination der Veranstaltungslogistik
• Einfaches, personalisiertes Einladungsmanagement (Zu-, Absage, Reminder etc.) sowie komfortable Korrespondenztools für Programmabläufe, Reisedaten etc.
• Drucktools u.a. für diverse Namensschilder, Einlasslisten
• Barcode-fähig sowohl für Einlasskontrolle
• Zugriff auf interne Know-how Datenbanken, z. B. mit Informationen über Veranstaltungsorte und Hotels oder über Dienstleister am Veranstaltungsort
• Gästehistorie (frühere Veranstaltungen)*
• Eigenes Akkreditierungs-Frontend
• Informationen über die eingeladenen Personen, z. B. Sonderwünsche etc.
• Portal für das Unternehmen und eigenes Portal für Gäste
• Betrieb im altares Rechenzentrum
• Benutzer- und Gruppenrechte
• Frei bestimmbare Zugriffsmöglichkeiten und Rechtestruktur
• Orts- und geräteunabhängiger Zugriff
• Mehrsprachige Benutzerführung

* In Verbindung mit der altares-Symphony