altares-GuestManager Professional Edition

Die Professional Edition des GuestManagers erweitert die Möglichkeiten der Standard Edition um ein vollständig flexibeles Veranstaltungsportal mit Suche und Online-Anmeldung, das sich zum Beispiel für Ticketshops, und Seminaranbieter eignet. Ferner bietet sie ein umfangreichere Reporting- und Auswertungsmöglichkeiten (z. B. steuerlich relevante Auswertungen).

Der Funktionsumfang im Detail:

• Teilnehmermanagement für ein- oder mehrtägige Veranstaltungen
• Unterscheidung zwischen Gesamtveranstaltung und einzelnen Programmpunkten, zu denen Gäste eingeladen werden können
• Koordination der Veranstaltungslogistik
• Reise-, Transfer- und Hotellogistik
• Einfaches, personalisiertes Einladungsmanagement (Zu-, Absage, Reminder etc.) sowie komfortable Korrespondenztools für Programmabläufe, Reisedaten etc.
• Sitzplatzvergabe und Management (Seating)*
• Drucktools u.a. für diverse Namensschilder, Einlasslisten
• Barcode- und RFID-fähig sowohl für Einlasskontrolle
• Zugriff auf interne Know-how Datenbanken, z. B. mit Informationen über Veranstaltungsorte und Hotels oder über Dienstleister am Veranstaltungsort
• Gästehistorie (frühere Veranstaltungen)*
• Dokumentationstool: Abrechnung, Versteuerung, Kostenlisten
• Eigenes Akkreditierungs-Frontend
• Informationen über die eingeladenen Personen, z. B. Sonderwünsche etc.
• Vollkommen frei gestaltbares Gästeportal
• Portal für das Unternehmen und eigenes Portal für Gäste
• Öffentliche Veranstaltungsdatenbank: Gäste können sich selbstständig in Events einbuchen
• Eigenes SSL-Zertifikat für Gäste- und Administrationsfrontend
• altares SSL-Zertifikat für Gäste- und Administrationsfrontend
• Betrieb im altares Rechenzentrum
• Benutzer- und Gruppenrechte
• Frei bestimmbare Zugriffsmöglichkeiten und Rechtestruktur
• Orts- und geräteunabhängiger Zugriff
• Mehrsprachige Benutzerführung